Apabila saudara berencana melakukan kerja laboratorium (penelitian) di luar jam kerja, silahkan mengikuti prosedur berikut:
- Fasilitas khususnya ruang eksperimen secara default hanya dapat digunakan pada hari dan jam kerja.
- Pengajuan izin bekerja di luar hari dan jam kerja hanya bisa dilakukan pada perpanjangan izin bukan saat pengajuan izin pertama.
- Apabila berencana menggunakan fasilitas di luar hari atau jam kerja, ikuti prosedur berikut:
- Kirimlah sebuah email ke ardiyanto@mail.ugm.ac.id dengan menginfokan kapan saudara akan bekerja di luar hari atau jam kerja dengan melampirkan formulir pdf yang telah di-ACC sebelumnya. Saudara tidak perlu membuat formulir pdf baru.
- Apabila sudah mendapatkan balasan email berupa persetujuan dari kepala laboratorium, silahkan berkunjung ke laboratorium untuk bertemu dengan laboran satu hari sebelum rencana bekerja di luar jam kerja.
- Saudara memberikan kartu jaminan (KTP/SIM) kepada laboran.
- Laboran akan meminjamkan kartu akses setelah kartu jaminan diberikan.
- Saat berada di laboratorium mahasiswa tidak boleh bekerja sendiri. Minimal harus ada dua orang di laboratorium untuk mengantisipasi kondisi darurat.
- Kunci dipinjamkan hanya untuk satu hari di weekdays dan maksimal dua hari di weekend.
- Mahasiswa menggembalikan kunci pada hari kerja berikutnya (diusahakan di pagi hari).
Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi kepala lab. (Dr. Ardi) melalui email: ardiyanto@mail.ugm.ac.id